Warehouse Management System (WMS)

Over Defensie
Het Nederlandse ministerie van Defensie heeft drie hoofdtaken:

• de bescherming van het grondgebied van het Koninkrijk der Nederlanden
• de bevordering van de internationale rechtsorde en stabiliteit
• de ondersteuning van burgerlijke autoriteiten bij nationale en internationale rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp.

De behoefte
Het ministerie wilde de volledige levensloop van de munitie op een transparante manier beheren en controleren: vanaf de levering tot en met het gebruik of de vernietiging. Defensie zocht daarnaast volledig inzicht in de status van haar munitie en grip op het gehele, logistieke proces inclusief autorisaties, tracking & tracing en retourstroom. Bovendien waren de systemen van de Koninklijke Landmacht en de Koninklijke Luchtmacht aan het einde van hun levenscyclus.

De uitdaging
De nieuwe aanpak rond munitie verplaatste rechten en mogelijkheden. Naast het vastleggen van bevoegdheden in het systeem, waren ook organisatorische wijzigingen nodig. Zo veranderde de relatie tussen magazijn en peloton in een relatie tussen klant en leverancier.

Ons antwoord
We hebben een WMS, een Warehouse Management System (onder de naam WMS Klasse V) gebouwd, dat de stroom goederen in en rond de magazijnen met munitie coördineert over de krijgsmachtonderdelen heen. Was er voorheen voor elk magazijn een systeem; nu is er eenzelfde systeem voor het beheer van meer dan vijftig magazijnen. Daarbij hebben alle onderdelen samen één systeem dat onder meer ondersteuning biedt bij inkoop, voorraadbeheer, configuratie- en kwaliteitsmanagement.

Een succesverhaal
In dit project is op goede wijze ‘paars’ samengewerkt in het operationele domein. De Koninklijke Landmacht, Luchtmacht en Marine stemden het proces rond de munitie met elkaar af om tot een geïntegreerde oplossing te komen. Een belangrijke prestatie want dit was eerder alleen op beperkte schaal gebeurd.

Het resultaat is een beveiligde webwinkel waar alleen daartoe geautoriseerde werknemers munitie kunnen bestellen. De gebruikers van het systeem, WMS Klasse V, hebben direct inzicht in de eigen autorisatie, status en bestellingen.

De belangrijkste voordelen

• Een gecontroleerde en een veiligere omgeving voor alle munitie
• Efficiëntere inzet van munitie
• Voldoen aan de laatste veiligheids- en milieueisen rond opslag en vervoer van munitie;
• Sneller inspelen op eventuele wijzigingen in het munitieproces;
• Een transparante beheersing en logistieke controle van een erg gevoelig product.