Ministeries hebben voordeel van De Werkmaatschappij
“Het blijkt mogelijk om tegen de stroom in dingen voor elkaar te krijgen”, zegt Ab Warffemius, directeur van De Werkmaatschappij.“Wij denken vanuit het concern Rijk en boeken efficiencyslagen op het gebied van bedrijfsvoering. Hierdoor is het mogelijk dat De Werkmaatschappij de tarieven kan verlagen waardoor de ministeries per saldo geld gaan overhouden.”
Er ontstaat steeds meer draagvlak en tevredenheid voor shared services volgens Warffemius. “Iedereen begrijpt dat samenwerking winst oplevert maar dat vraagt wel om een cultuuromslag naar een andere manier van denken en werken.” Warffemius spreek van een paradigmashift. “Je komt los van je departement en beschouwt de overheid als één geheel.”
Betere dienstverlening door samenwerking
De Werkmaatschappij neemt aangesloten organisaties de operationele zorg uit handen op het gebied van personeel, informatie, organisatie, financiën, administratieve organisatie, communicatie en huisvesting. “De drijvende kracht zit erin dat je door samenwerking betere dienstverlening levert”, aldus Warffemius. “De Werkmaatschappij is dan ook geen doel op zich maar een middel om samen te werken óver de departementen heen.”
Sinds de oprichting in 2007 is De Werkmaatschappij gegroeid van zes naar achttien bedrijfseenheden met een omzet van circa 130 miljoen euro en 580 fte’s. “Er is veel gebeurd. De impuls zit in mensen die bereid zijn om hun nek uit te steken. Wij werken vanuit de visie dat het beter kan. Een belangrijke driver daarin is de techniek, die maakt veel mogelijk.”
Pionieren in een glazen huis
Het standaardiseren en stroomlijnen van processen heeft wel tijd nodig én departementen die durven te pionieren in een glazen huis. “We doen alles met belastinggeld van de burger waardoor het lastig wordt als dingen niet helemaal goed gaan. Maar zonder beweging kom je niet vooruit. En uiteindelijk verbeteren we met De Werkmaatschappij de kwaliteit van bedrijfsvoering binnen het Rijk”.
