Rijksbreed slimmer inkopen

Met de uitwerking van het programma EBF2 (Elektronisch Bestellen en Factureren) ziet Edward Schaap, hoofd inkoop van het ministerie van Financiën, goede mogelijkheden voor toekomstige samenwerking tussen de departementen. “Departementen gaan straks grotendeels met hetzelfde systeem werken en inkoopprocessen kunnen daardoor op elkaar worden afgestemd.”

Ministeries sluiten steeds meer gezamenlijk contracten af met leveranciers. “Hier wordt veel voordeel mee behaald”, stelt Schaap. Het nieuwe kabinet heeft in het regeerakkoord de ambitie uitgesproken om nog meer voordeel te behalen door centralisatie van bedrijfsvoeringfuncties. De wil om samen te werken is aanwezig bij de inkopers. “Besparingen kunnen worden behaald door standaardisering en samenwerking. Wij zien dat je efficiënter en effectiever kunt werken wanneer je van elkaars kennis en kunde gebruikt maakt.”

Samenwerking als groeimodel

Schaap, vanaf het eerste uur gebruiker van EBF,  ziet de samenwerking op het gebied van inkoop als een groeimodel.“Niet alle uitvoerende taken van de Rijksoverheid lenen zich voor centralisatie omdat ze zo specifiek zijn dat je ze moeilijk kunt samenvoegen.” Op het terrein van inkoop loont samenwerking wel. “We zullen goed moeten bepalen welke categorieën wel of niet samen kunnen worden ingekocht. Het afsluiten van raamovereenkomsten met meerdere ministeries levert voordelen op, maar maatwerk per ministerie moet altijd mogelijk blijven.”

Toekomst inkoop rijksoverheid

“Departementen gaan straks grotendeels met hetzelfde systeem werken en inkoopprocessen kunnen daardoor op elkaar worden afgestemd. Het programma EBF2 wordt namelijk rijksbreed uitgevoerd”, zegt Schaap. De nog te realiseren systemen zullen daarom hulp bieden in de uitvoering van de samenwerking. “Vanaf 1 januari 2011 starten we al met één rijksbrede elektronische brievenbus via de Digipoort. Leveranciers kunnen daar voortaan al hun digitale facturen aanleveren.”