e-Procurement

Sneller, efficiënter én duurzamer werken

Met inkopen zijn grote investeringen gemoeid. De overheid besteedt hieraan jaarlijks meer dan 40 miljard euro en toch staat de integrale ICT-ondersteuning op inkoopgebied deels in de kinderschoenen. Er zijn wel enige inkooppakketten op de markt en er zijn ook veel webshops en marktplaatsen, maar het ontbreekt nog aan een professioneel platform waar inkooporganisaties en leveranciers op een uniforme en consistente manier het hele proces kunnen afhandelen. Het geavanceerde Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF), Logica’s uitgebreide Software As A Service, helpt u met de inkoop, het verwerken van uw facturen en het zoekproces naar nieuwe leveranciers.

EBF is een digitaal inkoopproces waarmee u op elk gewenst moment de gewenste informatie kunt opvragen. Het is glashelder hoeveel er precies besteed wordt aan inkoop in de organisatie. U bestelt artikelen uit elektronische catalogi die door de vele gecontracteerde leveranciers worden aangeleverd. Als u wat wilt bestellen, verstuurt u de order direct via internet aan de leverancier. De leverancier verstuurt de geplaatste orders en EBF verwerkt de elektronische factuur of maakt een proforma-factuur. Ook kunt u met EBF verplichtingen aanmaken en uren van externen bewaken.

In EBF helpt Logica u met:

• opleiden gebruikers en verandermanagement;
• implementeren inkoopprocessen door best practices;
• aansluiten nieuwe catalogi en leveranciers;
• technisch, functioneel en contentbeheer;
• rekencentrum met uitwijkoptie;
• bekwame helpdesk.

Met EBF kunt u zich weer volledig concentreren op uw eigen vakgebied: Inkoop.

EBF nieuwsbrieven

Persoonlijke visies op het professionaliseren van inkoop
Een serie nieuwsbrieven over het verbeteren van overheidsdienstverlening met directeuren en managers uit de overheid én het bedrijfsleven aan het woord:

• Efficiencyvoordelen van shared services: Edward Schaap (Ministerie van Financiën), Ab Warffemius (De Werkmaatschappij) en Martijn Tabbernee (Rabobank Nederland).
• Belangrijke stappen in het digitaliseren van inkoopprocessen: Tjerk Brouwer (Ministerie van Defensie), Mariëtte Damen (Tempo-Team) en Rard van der Spek (Robeco)
• Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF): Peter Ciere (Ministerie van VWS) en Jos Meerhoff (de Goudse Verzekeringen).

Bekijk welke leveranciers gebruikmaken van EBF.