Rard van der Spek, Robeco
'Overheid trendsetter voor bedrijfsleven'
“De overheid heeft het voortouw genomen in het project Elektronisch Bestellen en Factureren (EBF). Nu gaat het bedrijfsleven ermee aan de slag”, zegt Rard van der Spek, Senior Buyer bij Robeco en voormalig senior inkoper bij het Ministerie van Financiën. “De overheid heeft een voorbeeldfunctie en is trendsetter voor het bedrijfsleven bij dit soort projecten.”
Van der Spek merkt wel op dat de overheid een paar jaar heeft gedaan over de invoering van EBF. “Bij Robeco hadden we de applicatie binnen vier maanden staan. In het bedrijfsleven is de sturing direct, met minder managementlagen, dat voorkomt vertraging.”
Verschillen
De snelheid is niet het enige verschil dat Van der Spek ziet tussen overheid en bedrijfsleven. “Je bent méér inkoper bij een commercieel bedrijf, je ziet meteen de winst. De overheid werkt met budgetten waardoor het voordeel van professioneel inkopen minder direct wordt gevoeld.” Een ander verschil is dat de overheid te maken heeft met regels van Europees aanbesteden, die regels heeft het bedrijfsleven niet. “Daar kunnen we wel van leren, het gaat om integer en netjes zaken doen.”
Van der Spek zet zijn jarenlange inkoopervaring in voor het professionaliseren van de inkoop bij Robeco. “We zijn gegaan van géén proces naar één proces. Binnen Robeco was de inkoop niet gereguleerd, er werd op verschillende plekken ingekocht.” Centralisatie van het inkoopproces stelt Robeco in staat contracten beter te manager en kosten te besparen. Het belang van inkoop is daarmee toegenomen. “Je creëert meerwaarde door successen te behalen.”
Doorpakken
Robeco zet de professionalisering van inkoop door. “We gaan EBF inzetten voor strategisch contractmanagement zodat we de afspraken die we maken goed kunnen monitoren. In 2011 pakken we na het bestellen ook het factureren aan.” Daarnaast zoekt Robeco de samenwerking met de Rabobank Groep om inkoopvoordelen te behalen. Van der Spek geeft vanuit zijn ervaring binnen het bedrijfsleven een advies mee aan de overheid. “Zorg voor goede aansturing, als de beslissing is genomen om met EBF aan de slag te gaan moet je kunnen doorpakken.”
