Logica levert dienst voor elektronisch bestellen en factureren aan Nederlandse ministeries
Honderden leveranciers en vijf ministeries en de Belastingdienst gaan aan de slag met Logica’s dienst voor elektronisch bestellen en facturen (EBF). Rekeningen worden sneller betaald en de administratieve lasten van inkoop, inhuur en betalingen dalen.
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft met ICT-dienstverlener Logica een raamovereenkomst getekend voor de levering van een uitgebreide dienst waarmee elektronisch bestellen, inkopen en factureren mogelijk wordt. De Ministeries van Defensie, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Verkeer en Waterstaat, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Financiën inclusief de Belastingdienst nemen hieraan deel. Zij maken gebruik van de EBF-dienst van Logica, gebaseerd op de inkoopsoftware van Esize. Het uitbestedingscontract heeft de duur van één jaar met een maximale verlenging van een half jaar. Met deze opdracht is een bedrag van ongeveer € 3,2 miljoen gemoeid.
Het voordeel van EBF is dat de administratieve lasten voor de ministeries en leveranciers afnemen en dat de inkoop- en factureringsprocessen op een efficiënte en duurzame wijze plaatsvinden. De overheid ontvangt per jaar meer dan 10 miljoen facturen. Van dat aantal moet in 2010 10% elektronisch verlopen.
‘Elektronisch bestellen en factureren is voor de overheid een belangrijke stap op weg naar een efficiënte en effectieve, rijksbrede inzet van ICT. Logica is blij dit in nauwe samenwerking met die overheid te mogen doen' aldus Monique Mulder, Managing Director van Public Sector Logica.
Doordat EBF onder andere voorziet in modules als Contractmanagement, Procurement en Workforce kunnen ministeries veel geld besparen door het benutten van inkoopvoordelen. Het inhuurproces van externen verloopt met EBF veel efficiënter.
Met de EBF-dienst worden de deelnemers ondersteund bij het aansluiten van leveranciers, catalogusmanagement, advies over de invoering van de dienst en best-practice inkoopprocessen. Logica’s helpdesk is het aanspreekpunt voor de ministeries en zodoende de intermediair tussen de bedrijfsvoering en de ICT-discipline. Logica levert de dienst op basis van software als een service-principe, waardoor de benodigde programmatuur op externe servers draait. De ministeries hoeven daardoor niet zelf te investeren in hard- en software en een interne helpdesk is overbodig.
Logica wordt onder dit contract verantwoordelijk voor hosting, hard - en software, helpdesk, beheer, programmamanagement van het elektronische bestel - en facturatieproces van de ministeries. Logica leidt de gebruikers op en adviseert hoe EBF-processen optimaal kunnen worden ingericht op basis van best practices.
Meer informatie
Christoph Linke, persvoorlichting
Telefoon: +31 (0)20 57 13777
E-mail: pr.nl@logica.com
